Помнится, релиз новой версии бесплатного открытого и мощного офисного пакета OpenOffice нам обещали еще летом. На момент написания статьи лету осталось ровно 7 минут (время московское). Успеют ли?
Безо всякой надежды на пунктуальность программистов, будем тестировать OpenOffice.org 2.0 beta2. Забегая вперед — несмотря на пугающее beta в названии офисный пакет стабилен и никаких неприятных сюрпризов не преподнес, только — приятные.
Немного для «непосвященных» о том, что такое OpenOffice. Собственно это пакет офисных приложений. Основные черты: хорошая функциональность, полная бесплатность, открытость (opensource), мультиплатформенность (Windows, Linux, MacOS…), многоязычность благодаря проектам локализации (русская локализация в том числе). Одна из отличительных особенностей — тесная интеграция всех программ и данных пакета. В состав OpenOffice 2.0 входят следующие компоненты:
- текстовый редактор Writer,
- табличный процессор Calc,
- программа для подготовки презентаций Impress,
- векторный графический редактор Draw (видимо, исполняющий роль упрощенного аналога Microsoft Visio),
- настольная база данных Base,
- редактор формул Math,
- язык макросов OpenOffice.org Basic.
Основное внимание в статье будет уделено текстовому редактору Writer по нескольким причинам. Во-первых, он более других знаком автору, с презентациями же как-то не заладилось. Во-вторых, многие отмечают, что именно OOo Writer способен конкурировать с Microsoft Word и вполне подходит для использования «на производстве», в то время как остальные компоненты OpenOffice еще имеют множество недостатков (неполная совместимость с MS Office, отсутствие важных функций и т. п.). В-третьих, именно текстовый редактор является самым востребованным приложением любого офисного пакета. Электронные таблицы зачастую используются лишь для просмотра прайс-листов, а презентации — это вообще нечто из области научной фантастики.
Текстовый редактор OpenOffice.org 2.0 Writer
Одно из важнейших отличий, заметных практически сразу — это улучшенная поддержка форматов документов. Writer 2 сменил формат текстового — теперь это популярный открытый OASIS OpenDocument. Фактически, odt-документ является архивом с XML-файлами метаданных, стилей и содержания документа, графическими данными и пр. Открытый формат гарантирует сохранность документов, даже по прошествии многих лет будет возможность конвертировать документы или извлечь содержащиеся в них данные.
Кроме ODT поддерживается Microsoft Word DOC, текстовые документы первой версии OpenOffice — SXW, RTF, документы StarOffice, WordPerfect и PocketWord… Сохранить текст можно во все указанные выше форматы (кроме WordPerfect), а также в XML, HTML и XHTML. К слову, экспорт в HTML работает очень неплохо, выдавая компактный и чистый документ. Разница с тем HTML-«мясом», которое создается Microsoft Word, огромна. Предмет особой гордости OpenOffice — экспорт в Adobe PDF.
Поддержка множества форматов — конечно плюс, но для большинства простых пользователей она ничего не значит. На деле офисный пакет должен поддерживать свой собственный формат и формат Microsoft Office. В первой версии OpenOffice импорт / экспорт DOC был реализован на «удовлитворительно», сейчас же — твердая «четверка», а то и «пять с минусом». Для примера возьмем отображение документа Word с не самым простым форматированием в Microsoft Word 2003, OpenOffice.org 1.1.1 и OpenOffice.org 2.0 beta2:
Расширены возможности редактирования документов — можно создавать вложенные таблицы, улучшена работа со списками — контекстная панель Bullets and Numbering и одноименное окно, внутри которого доступно множество вариантов по оформлению списков.
В Writer 2.0 появился инструмент Format Paintbrush 
, позволяющий копировать оформление текста. Выделите участок текста с нужным вам форматированием, нажмите на Format PaintBrush и, выделив другой участок текста, кликните по нему — он будет оформлен как первый.
Еще одна интересная функция — невидимый текст в документе (Format -> Character -> Font Effects -> Hidden) — позволяет скрыть слова и предложения. Они будут доступны лишь при просмотре непечатаемых знаков.
Есть и разные приятные мелочи, например, кнопка Document as E-mail, по клику на которой открывается окно почтового клиента с чистым письмом, к которому уже прикреплен документ OpenOffice. Прочитав это, «провдинутые пользователи капмоф» могут снисходительно усмехнуться, а вот выпускникам «курсов секретарей на IBM совместимых ПК» эта функция может понравиться.
Журналистам и писателям теперь доступна «считалка» слов и символов. На ряду со стандартной статистикой документа (File -> Properties -> Statistics) появилось средство подсчета слов и символов во всем документе и в выделенном фрагменте текста (Tools -> Word Count). Замечательно, но когда же OpenOffice Writer научится считать количество символов без пробелов? Пока только с пробелами, к третьей версии дождемся, может быть, и этой «страшно сложной» функции…
Таковы замеченные в OpenOffice Writer 2.0 нововведения. Еще две важных для любой программы характеристики: стабильность и скорость. Приложение стабильно, только меню Help -> About напоминает о том, что это beta-версия. Новая версия OOo определенно быстрее предыдущей 1.1, это «видно невооруженным глазом» и диспетчером задач Windows. 40 mb занятой оперативной памяти против старых 100 (!) для Writer — это прогресс, а может работа над ошибками… Однако до молниеносности Microsoft Office еще очень далеко.
Другие нововведения в OpenOffice 2.0
Значительно улучшен интерфейс (дизайн и юзабилити) всех офисных приложений OOo. Интерфейс программ теперь значительно больше использует стандартные элементы оформления окон операционной системы и в целом выглядит «роднее». Улучшена работа с дополнительными окнами и панелями: меню View -> Toolbars стало больше, панели легко перемещать, подключать к основному окну программы или отключать и оставлять в виде плавающих окон.
В новой версии OpenOffice для Writer, Draw и Impress появились две давно знакомые пользователям Microsoft Office панели инструментов: Fontwork и Drawing. Fontwork — это аналог WordArt от Microsoft. Ура! Теперь омерзительные надписи и заголовки можно делать и в Writer!
Еще одна новинка — меню Drawing. В особом представлении не нуждается, работает аналогично одноименной панели Microsoft Office и позволяет добавлять в документы геометрические фигуры, стрелочки, значки и т. п. Вариантов много, есть из чего выбрать (кликните сбоку по стрелочке на панели и выберите Visible Buttons — там можно включить дополнительные средства, которые не показываются по умолчанию).
О поддержке различных форматов электронных документов уже было написано выше. Добавим лишь, что все приложения OpenOffice 2.0 перешли на использование по умолчанию формата OASIS OpenDocument. Новые Writer и Calc умеют открывать защищенные паролем документы Word и Excel, само собой, если известен пароль.
Значительным изменениям подвергся интерфейс программы для создания презентаций Impress. В новой версии она стала гораздо больше похожа на Microsoft PowerPoint. Улучшена поддержка презентаций MS Office.
По заявлениям разработчиков в табличном процессоре OpenOffice.org Calc была улучшена совместимость с документами Microsoft Excel, хотя проблемы, судя по всему, остаются. Calc, как и Excel, теперь поддерживает 65.536 строк в таблице (против 32.768 у Calc 1.1). Введено средство анализа и сравнения табличных данных DataPilot — аналог PivotTable в Excel.
В OpenOffice 2.0 появилась настольная база данных с незамысловатым названием Base. Собственный движок СУБД HSQL соответствует основным требованиям к настольной базе данных. Для работы с БД предусмотрены удобные мастера (wizards) и возможность прямого ввода SQL-запросов. Мастер создания таблиц имеет множество шаблонов для дома и офиса — например, шаблон таблицы клиентов или видео-коллекции. Через ODBC или JDBC к OpenOffice.org Base можно подключить и сторонние базы данных, такие как Access и MySQL.
Заключение
Подведем итоги. OpenOffice.org 2.0 стал быстрее, стабильнее, функциональнее — для пользователей предыдущих версий OOo обновление строго желательно. Стоит ли переходить на OpenOffice с Microsoft Office — вопрос сложный, все зависит от ваших задач, от желания и возможности пользоваться лицензионным ПО, от накопленного опыта работы с офисным пакетом. OpenOffice работает медленнее конкурента от Microsoft, особенно это заметно на старых системах. Функционально OOo также проигрывает MS, пожалуй, только Writer выглядит на уровне Word. Но нужны ли вам эти отнюдь не бесплатные продвинутые возможности Microsoft Office?
Если Вы серьезно заинтересовались OpenOffice, то смело можете попробовать текущую beta-версию. Ждем финального релиза и уповаем на активистов проекта локализации OOo — через пару месяцев после релиза должна появиться русская версия OpenOffice с переводом интерфейса программы, русскими словарями для проверки орфографии (пунктуации нет и не будет — запятые в любом случае придется ставить «ручками») и расстановки переносов. Скорее бы… Пока же предлагаю обсудить OpenOffice.org на форуме.
